读完这篇文章的介绍后,如果我们谈论项目经理,您可能已经对“事情的发展方向”有了一个小小的了解,但在这一点上我将进一步澄清其含义。
项目经理是一种工具,您可以在其中创建新项目,无论是与其他人共享还是仅为您提供信息和监控,其中所采取和执行的每个操作都会被记录并移至计划的下一阶段。做这个项目。
它的优点是您可以组织特定任务并将其分配给每个成员,此外还可以为每个工作设定时间限制。
正如您所看到的,就划分任务、控制交付时间和提高生产力而言,项目经理是最佳选择,尤其是当您与团队合作时,正如我之前提到的。
但是,虽然它是针对团体的,但这并不意味着您不能在单独的项目中使用它,因为即使您单独工作,它也将帮助您以最佳方式可视化项目并了解您需要多少时间来完成每项活动。
为什么企业家(以及几乎任何人)需要项目经理?
现在您已经了解了项目经理的角色,您可能想知道什么会促使您使用项目经理。
没有比逐条向您展示所有优势更好的方法来解答您的所有疑虑了:
1)更敏捷的信息管理
感谢项目经理为您提供了一个仪表板, 印度尼西亚赌博数据 您可以在其中添加日常工作所需的所有信息,您可以将所有内容集中在一个地方,这是非常值得赞赏的,因此您不必从一个窗口转到另一个窗口另一个浏览器或每时每刻都在改变应用程序。
在该工具中,您可以突出显示您认为最重要的内容,这样您就可以避免丢失任何相关信息,例如通过电子邮件或其他媒介附加到您身上的信息。
毫无疑问,项目经理为您节省了这项任务,因为他们可以让您一目了然地了解所有信息,您的整个团队都可以看到这些信息,并且可以在必要时添加更多信息。
2) 易于中期规划
每当你想以最好的方式开展一项工作或项目时,在开始之前你应该做的是进行适当的中期计划,这样你就可以更好地控制需要执行的每项任务,并且, all,团队中的哪个人将负责实施。
这将是项目经理为您提供的优势之一,因为您将能够分解需要做的所有事情并始终将其放在视野中。
它的优点是能够为小组的每个成员分配要执行的活动,使您可以更好地控制计划个人任务。
有些计划甚至可以指示该成员必须完成的期限,之后将向适当的人员发送通知,告知他们该计划尚未在上述期限内完成。
3)节省与客户相处的时间
项目经理使您能够了解所有任务,以及它们处于哪个开发阶段,无论是已开始、已完成还是尚未完成。
这将使您在客户面前拥有明确的权力(如果您与他们共享此信息),因为在一个窗口中,他们将获得有关他们向您请求的项目的所有信息。
尽管一开始您可能认为让客户了解您如何执行他们雇用您的任务可能意味着他们可以“窥探”有关您工作团队的私密信息,但有时这是积极的......
让我解释一下:您将有机会避免那些必须逐点解释项目进展情况的冗长会议,只需提供工作预览就足够了。
4) 清晰的交货
非常重要且所有客户都喜欢的事情就是让一切都清晰,当然,就日期而言。我所说的不仅是项目的最终交付,还包括完成最终工作所需的每一项任务。
对于项目经理来说,这对您来说不是问题,因为您的每项任务都有必须完成的时间范围,并且您的客户会知道截止日期以及预计项目何时完成你的部分。
在我管理公司博客的一些公司中,这种情况发生在我身上:虽然他们将博客的全面管理委托给我(内容生成、策略、主要关键词的选择、与编辑的协调……),但他们有时有一个负责监督编辑日历中安排的所有事项并给予“确定” ,并确保其符合品牌想要在其博客上传达的内容。
嗯,多亏了这种类型的工具,与公司内部人士的沟通和协调是惊人的,他们随时知道将发布什么类型的内容以及如何发布。
5) 认识项目盈利能力
当您想要执行任何类型的项目时,与您的金库意味着的财务金额相比,对您最不利的是投入其中的时间数。
使用项目经理的好处是,您可以在工具中看到您与工作团队一起在不同领域投入的时间量。
有了这个,您将能够知道他们在项目上花费的所有时间是否都具有积极的投资回报率,并确定失败发生的位置,无论是由于计划错误还是因为您没有为客户和/或您提供足够的预算没有利润空间。
正如我在这篇文章中向您展示的那样,项目经理是规划个人或团队工作的最佳选择,因为它可以让您从这个意义上预测这些挫折。
举个例子:想象一下,您在工具中计划并捕获每一项必要的任务(理论上),团队中的哪个人将执行这些任务以及将在这些任务上投入多少时间(估计)。
所有这些,如果你把它加起来,包括你的员工或合作者将收到的每小时报酬或月底工资(视情况而定),你必须将其与尊重您计划给客户的最终预算。
这种工具方法可以为您提供线索,决定是否接受具有您最初想到的预算的项目还是增加预算......这样您就不会从经济角度“抓住手指”,并且您的工作会结出硕果。
因此,它将成为您在每项工作中作为武器的最佳工具,因此您不应再犹豫并开始使用它。