批发买家通常对长期合作感兴趣；他购买相同类型的商品或服务以在一定时间后进行生产或转售。当然，批发买家也对当前订单的状态感兴趣，但同样重要的是能够查看过去的订单、及时获取其会计凭证等。这是您在为批发客户创建个人帐户时应该遵循的原则。
文件部分
每个订单的现成文件将收集在这里：
付款：付款发票，
结单文件：您发送给买方的货物的行为（如果您不仅销售商品，还销售服务）、运输单据（TORG-12 等），
附加：销售您的商品和服务时附带的任何文件。这些可以是证书、规格、一些特殊形式的结案文件等。
订单是最重要的部分
所有客户订单、金额、状态都显示在这里。应该 波兰电子邮件列表 可以查看每个订单，并且必须附有随附文件：付款（发票）、运输（TORG12 等）、结账（行为等）。这是对批发买家帐户的强制性要求。他不仅应该看到当前订单的状态，还应该能够研究过去的订单并下载与其相关的所有文档。在这种情况下，一个人会收到一个与您一起舒适工作的工具，并且您的员工的工作量会减少，因为定期对账、索要文件（包括买方丢失的文件等）都变得不必要。
原则上，与批发客户合作时，文件流必然伴随着工作的每个阶段。订单形成后，开具发票（订单中附有文件），发货时生成发票（订单中附有），如果执行服务，则需要完成证明（附在结账文件中）按顺序）等。
另外，值得关注的是付款文件。在现代条件下，许多网上商店都是在预付款的基础上运营的。在他们看到资金收据之前，订单将不会得到处理。组装文件不会传输到仓库；如果需要“按订单”从供应商处购买货物，也不会执行任何操作。卖方正在等待预付款才能开始行动。
同时，买方有兴趣尽早开始处理他的订单，而且众所周知，资金可以从一家银行转到另一家银行，最多需要 3 个银行工作日。摆脱这种情况的方法早已为人所知——使用付款指令确认付款。