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文件保管不当的责任
组织所有文件的存储必须由经理本人负责确保。缺乏合同和其他文件可能会使与检查机构的关系以及开展商业活动变得非常复杂。


例如，如果一个组织没有主要文件，那么责 任人可能会被处以最高 10,000 卢布的罚款。如果税基减少，罚款将超过4万卢布。

还有一个针对文档丢失的小算法。丢失的注册文件（国家注册证书和税务登记证书）或公司章程可以通过联系税务局并申请副本来轻松恢复。

当组织或企业家的会计或人事记录丢失时，有必要成立一个委员会来查明事件的原因。如果文件被盗，他们会从警察那里获得一份证明，如果发生自然灾害，他们会从紧急情况部获得一份证明，如果发生洪水，他们会从住房办公室获得一份证明。



应恢复存储中的所有丢失文档。如果我们谈论的是会计或税务文件，请联系检查机构，如果我们谈论的是相关基金的捐款。金融机构提供账户报表和其他付款文件的副本。要恢复丢失的合同、行为、交货单和发票，请联系合作伙伴。

通过遵循组织内存储和放置文档的规则，您可以避免文档丢失或损坏。管理者有权根据企业特点自主制定文件资料的使用和归档保管程序，并发布批准的管理办法。