Stock Data

管理人有权发布内部规范性文件存放重要文件。该规定可能包含存储位置列表、企业内组织文档流的标准，并载入公司的会计政策中。内部监管法案称为《文件流规定或指示》，规定了不再属于当前活动的所有文件的保留期限。

存储电子文档的细微差别

外部媒体。在这种情况下，文档存储在闪存驱动器或磁盘上。该方法对于数据丢失来说不可靠。介质很容易损坏或丢失。随着时间的推移，它们会变质并且变得难以辨认。来自媒体的信息可能会被不怀好 泰国手机号码 意的人获取，因为磁盘或闪存驱动器很容易被破解。
云电子档案。无需安装特殊软件即可使用，并且不需要任何现金支出。它可靠地保护文件不被泄露，而且该方法符合法律要求。云存储可以根据您的意愿进行调整，并且您可以指派员工来管理它。使用存储的唯一条件是持续的互联网连接。



个人电子档案。它是会计师或经理计算机上的一个文件夹，并非每个人都可以访问。储存方法简单，但不安全。计算机可能会崩溃并且所有文档都会消失。未经授权的数据访问也很容易；简单的保护在这里没有帮助。主持人也无法防止文件丢失。在计算机上组织自己的档案并使用它的能力也不是那么容易实现的。
电子档案程序。其中包括电子文档管理系统 (EDMS) 中的存储库和独立软件。这些设备有助于创建必要的保护、快速访问、清晰的布局和存储规则。并非所有公司都采用这种方法，因为软件及其设置需要财务投资。最常见的存储选项是云电子档案。