Stock Data

正确存储文档的方法
确保文件的完整性和安全性直至其存储期结束是雇主的责任。他的职责范围是制定有关如何正确存储文件的法规。必须保护主要会计凭证不被更改。尽管有特殊情况，但命令并未规定需要专门指定场所来存放未送交档案馆的文件。


临时存储文档由组织结构部门的员工使用。当它们的 新西兰手机号码 保质期到期时，我们会检查它们的价值，然后进行处理。

当前活动的文件放置在架子和架子上，以保护文件免受灰尘和阳光直射。员工可以将工作所需的文件存放在办公桌上。承包商本人和企业负责人都对论文的安全负责。



当前文档可以存储在部门和员工办公室，以及一个特殊的房间 - 档案室。它配备了标准架子和金属柜。该家具旨在容纳保质期无限的纸张和包含个人数据的重要文件。柜子用锁固定。经理专人负责文件的安全。

所有文件都归档在文件夹-案例中。它们以这种形式移交档案存储。文件夹包含相同类型的数据，每个文件夹都分配有一个注册号，该注册号由数字和字母组成。名称是根据内部命名法设置的。