长期保存文件的需要
管理者必须在一定时间内保存与企业活动有关的所有文件以及组织内员工的税务、合同和个人数据。您需要知道如何正确存储文档以及这样做的原因。
这些文件必须提交给税务局以避免处罚。例如，如果商 日本邮箱地址 店从批发仓库采购，则必须与供应商签订合同。如果没有文件，他们可能会对每份合同处以 200 卢布的罚款。个体企业家必须有一份支出和收入簿。如果没有此类文件，将处以 10,000 卢布的罚款。
文件可以向税务机关证实您所说的真实性。监察机构对企业家进行检查，以确保他们按照收入纳税。主管可能会要求提供合同和发票，以确保供应商得到公平的报酬。
需要提供文件来回应劳动监察部门的要求。该检查机构向雇主提供带有问题的清单。每个答案都是一个文档。如果答案不一致，劳动监察部门有权要求企业家提供劳动合同。如果发现员工未签订合同，最高可处以 50,000 卢布的罚款。每次违规都会奖励金钱。
文件有助于确认服务年限、社会福利或向员工提供其他文件。例如，如果员工丢失了工作簿，他可以联系其前任董事并获得有关其服务年限以及职位的证书。