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如果要用一个词来概括人类未能实现、也永远无法实现其全部潜力的原因，这个词就是“会议”。

–戴夫·巴里，美国作家和幽默作家

你们中的许多人可能会认为这是一个极端的说法，但无论是否同意，巴里都说得有道理！

在深入探讨这个文字世界之前，这里有一些事实可以证明这一说法——

管理人员声称 45% 的会议完全是在浪费时间。（《进步商业出版物》）
无效的会议每年造成约 370 亿美元的浪费。（缪斯）
有时，高管每周平均要花 23 个小时参加会议（《哈佛商业评论》）。
高管们认为 67% 以上的会议都是失败的。（缪斯）
从快速的篝火聊天到讨论产品更新，会议有多种形式。

不管会议时间长短，大多数员工都认为这些会议非常浪费时间。

从将会议视为一种障碍到一种重复的仪式，会议在这个领域并不是很受欢迎

“激光聚焦”的工作文化。

那么，什么是富有成效的会议？

组织良好的聚会拥有更知情的参与者，在清晰的愿 科特迪瓦 whatsapp 数据 景的驱动下，并配有正确的工具辅助，这些聚会被称为富有成效的会议。

但，要召开一次有目的、有效的会议并不那么容易！

对于深受会议狂热困扰的公司，这里列出了有效管理会议的详细指南。

继续读下去！

目录
如何有效地管理会议？
会议有议程吗？
接受一些基本规则
会议不再拖延
时间限制会议议程
禁止使用任何设备
会议时间是否超出了应有的时间？
不要忘记记录你的会议！
餐桌上的厨师是不是太多了？
提供“退出”选项
您的公司是否正在成为“会议成瘾者”？
安排每周会议休息日
采用正确的技术
那么，它究竟是如何工作的呢？
会前
会议时长
会后
如何有效地管理会议？
查看管理会议的 7 大要点 -

会议有议程吗？
富有成效的会议的关键是议程。这是解决问题的途径。人们在开会时最容易忘记的是，这些对话必须牢记期望的结果。遵守时间限制，不要忘记检查通话频率。向所有参与者传达目标。当人们知道计划时，它有助于制定完善的战略议程。

确保目标易于掌握、具体且易于理解。例如，“在今天的通话中，我希望在 90 分钟内完成 A、B 和 C 主题。”

接受一些基本规则
如果不制定基本规则，就不可能召开富有成效的会议。这些规则支持沟通，有助于及时做出明智的决策。

这些规则是预防性的，也就是说，它们可以识别潜在的障碍并帮助确定解决措施。

会议不再拖延
会议延迟 5-10 分钟可能看起来不是什么大问题，但从长远来看，这是需要注意的问题。加上所有这些浪费的时间，你就会意识到没有控制的总时间和金钱。如果你发现会议经常迟到，那么就解决这个问题吧。

要求你的同事在通话或会议开始前 5 分钟做好准备。

时间限制会议议程
根据帕金森定律，任何活动都会膨胀到占满分配给它的时间；这也适用于会议。如果可以在 15 分钟内完成一次接触，那么为什么不只分配 15 分钟呢。不要将会议时间延长到默认的 30-60 分钟。

此外，没有什么比召开会议却没有讨论所有相关主题更糟糕的了。为相关问题分配时间，以确保会议富有成效。