6 个迹象表明 ERP 需要升级
不确定是否要升级 ERP?一开始,企业使用会计软件等简单的数字工具来维持运营,但随着业务的增长,您将需要更强大的系统来跟上。
不幸的是,一些企业坚持旧有的做法,没有意识到其决策的长期影响。
在其他情况下,企业可以建立ERP 系统,但犹豫是否要升级其解决方案。
为什么会发生这种情况?因为很多时候,企业不知道何时是升级 ERP 的最佳时机。他们忽视了这些常见的危险信号。
更多手动流程
您还在手动将业务数据编码到电子表格中吗?或者您有独立的系统,您的员工必须手动将文件从一个系统导出到另一个系统?
无论哪种方式,过多的手动流程都可能成为您日常运营的障碍 - 影响您的整体生产力和盈利能力。
除此之外,手动报告的过程比较慢。这意味着您将无法快速做出领先于竞争对手的决策。
此外,还有手动任务的常见风险——重复输入数据和 阿富汗 whatsapp 数据 潜在错误。总的来说,您最终会面临关键数据延迟、信息不准确和员工沮丧的情况。
通过升级到 ERP 系统,您可以数字化和自动化这些任务,这将帮助您专注于更重要的工作并为您的业务做出更明智的决策。
产品和服务的复杂性
更多的产品和服务或项目可能会让您的业务感到兴奋,但也会给您的运营增加复杂性。
例如,基本软件或过时的系统可能无法捕捉服务、项目类型、成本、在制品数据和收入的差异。
更多产品还意味着您需要根据库存和仓库管理需求以及目标行业出于各种原因设置额外的库存要求。
客户增长
如果没有集成系统,要清楚了解客户需求可能非常困难。既然有 ERP 系统可以将库存管理、销售趋势、特价、客户关系管理人员销售业绩等诸多内容整合到一个平台上,那么为什么要只依赖会计系统呢?
最新的 ERP 系统可以帮助您应对日益增长的客户群。客户数据位于一个集中平台中,员工可以轻松访问。
如果部门间数据不同步,您的运营就容易出现更多错误、时间延迟,并导致客户不满意。
劳动力规模更大
员工人数增多会给系统带来多方面的风险。如果您开始遇到性能问题,这意味着您的系统可能已超负荷运行,超出了其并发用户和数据存储容量。
另一个方面是让员工之间的沟通和协作更加顺畅。端到端系统将您企业的所有部门与清晰的工作流程或流程连接起来,以便您的团队可以专注于为手头的任务增加价值。
更多地点
随着业务的增长,您可能会扩展到新地点、分支机构或收购。如果您的产品和车间需要位于不同的位置。
拥有基于云的 ERP 可以让用户即时访问系统,即使是移动用户也可以。它还允许用户随时跟踪产品的存储位置和工作所在位置。
在全国范围内拥有多家分支机构或收购可以让您通过一个系统获得全面可见性。好处显而易见:
所有用户都熟悉,特别是在多个分支机构工作的用户
能够跨多个分支机构共享或限制客户、供应商和产品账户
实时访问多公司或分支机构的报告。
能够自动在分支机构之间分配资金,例如,总部财务部门的工资在总部和多个分支机构之间分配。
扩展模块或附加组件
随着需求的增长,您将开始寻找其他解决方案。一些企业为不同部门和不同目的提供额外的数字工具或附加解决方案。
从长远来看,这些不相连的工具可能会带来高昂的成本,因为员工需要为不同的附加组件购买多个许可证。除此之外,您还需要联系开发人员和供应商来整合所有这些独立的应用程序并提供支持。
然后,由于这些系统彼此独立,因此必须整合来自太多来源的数据。您开始忽视唯一的事实来源。
孤岛系统可能会暂时填补空白,但随着业务的不断发展,您将需要一个更加灵活的系统。ERP 系统不是多个独立的数字工具,而是提供单一、多用途的解决方案,并且可以定制以满足独特的业务需求。
6 个迹象表明您需要进行 ERP 升级
-
- Posts: 856
- Joined: Mon Dec 23, 2024 3:32 am