数字时间表捕获对成长型企业的影响

[bitheerani319]

作为组织中的决策者，您了解有效的劳动力成本管理在企业成功和发展中发挥的关键作用。实现这一目标的一个关键因素是准确的工时表捕获。无论您从事制造业、项目成本核算还是专业服务业，跟踪和管理员工时间和出勤的能力对于确保最佳资源分配、成本控制和盈利能力都至关重要。然而，当今许多企业仍在输入手动工时表，这既耗时又容易出错，还会导致数据不准确。这就是 越南 whatsapp 为什么基于云的 ERP 系统（如AlphaBiz Solutions MYOB Advanced ERP和MYOB Advanced Payroll）近年来越来越受欢迎的原因，它们提供简化和准确的工时表捕获功能，可帮助您做出更好的决策并实现有效的劳动力成本管理。在这篇博文中，我们将探讨数字工时表捕获对成长型企业的影响。我们还将讨论现代基于云的 ERP 系统如何帮助您实现这一目标。




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什么是数字时间表捕获？
数字时间表的图像

数字时间表捕获是使用技术跟踪和记录员工在工作中花费时间的过程。这涉及以电子方式收集数据（例如通过计算机应用程序），以记录每个工作班次的开始和结束时间或总工作时长，以及全天花在特定任务、项目或客户上的时间。

手动记录时间表的挑战
经理手动时间表捕获

手动记录工时表对于所有类型的企业来说都是一大难题。无论您经营的是制造公司还是专业服务公司，不准确的数据都可能造成严重后果，从而导致错误的工资单处理、计费和项目成本核算。

以一家制造公司为例，如果没有记录生产过程的每个阶段或所有组装零件的生产时间，您如何确信生产高效运行，总劳动力成本是否在预计成本之内。

项目成本核算不同于全面制造，全面制造中的项目都是根据订单定制的，这是无法准确记录实际工时的又一个领域，这使得确定盈利项目和更好地估计未来项目的能力变得极其困难。

如果您是一家专业服务公司，准确、及时的时间输入对于项目管理和计费至关重要。如果员工的工作时间没有准确记录，您最终可能会向客户收取过低的费用或延迟计费，最终导致发票到期日延长导致企业现金流紧张。

数字时间表捕获的好处

Tribe AI 进行了一项名为《全球时间表基准报告》的研究，其中调查了美国、英国和澳大利亚的 1,239 名经理和高级专业人士。在他们的白皮书中，经理们估计，如果时间表准确，可以产生28.4% 的潜在额外收入。

让我们看看数字化时间表捕获如何显著改善以下行业。

A. 制造
资源分配
准确的工时记录可以帮助制造商确定哪些员工在非生产性任务上花费了太多时间，从而让他们将员工重新分配到生产效率更高的领域。这有助于优化生产流程并提高生产率，最终降低成本。

流程效率
制造商可以通过跟踪每个任务或项目所花费的时间获得巨大收益。通过这样做，他们可以确定效率低下的领域并采取措施加以改进。例如，如果您发现某个特定流程花费的时间比应有的时间长，您可能希望将员工重新分配到不同的区域以加快速度。或者您可能希望引入自动化来简化流程并减少所需的时间。

遵守
制造商必须遵守 劳动法律法规，这些法规可能非常复杂且耗时。准确的工时表记录是合规性的关键组成部分，因为它有助于确保您履行义务并避免代价高昂的处罚。

B. 项目成本核算
准确预测
通过准确了解每个团队成员在项目上花费的时间，项目经理可以更准确地预测未来成本并相应地调整预算。这也有助于项目经理确定可以降低成本的地方，最终提高项目盈利能力。