Этикет виртуальных встреч: основы
Posted: Mon Jan 06, 2025 10:25 am
этикет виртуальной встречи
Этикет виртуальных встреч важен как никогда. От учащихся старших классов до работающих специалистов, COVID-19 создал еще более виртуальный мир, чем раньше. С онлайн-занятиями и удаленной работой виртуальные встречи стали частью повседневной рутины.
Многие члены нашей команды работают удаленно. Кроме того, поскольку у нас есть клиенты по всей стране, виртуальные встречи для нас не новость. Тем не менее, есть несколько важных вещей, которые нужно знать, поскольку использование онлайн-встреч будет только расти.
Когда началась пандемия, Webex от Cisco показал рекордное количество использований, что показывает, насколько важными стали онлайн-встречи. Для студентов, новых работающих специалистов и особенно внешних продавцов, которые теперь полагаются на виртуальные соединения, препятствием к этой новой норме является - каков этикет для видеоконференций?
Не бойтесь кнопки отключения звука
Встречи обычно проводятся там, где есть время, когда один человек армения whatsapp ресурс или группа людей говорят, а другие слушают. Во время прослушивания важно использовать кнопку отключения звука.
Нет ничего хуже на собрании, чем слышать фоновый шум от печатания на клавиатуре, чавканья кофе или приглушенного разговора. С другой стороны, важно помнить, когда кнопка отключения звука включена.
Трудно высказывать свое мнение или высказывать комментарии, когда никто из коллег вас не слышит, поэтому крайне важно научиться правильно использовать эти функции.
СОВЕТ ПРОФЕССИОНАЛА : Когда вы задаете вопросы, вам следует также дать участникам немного больше времени, чтобы задать их, поскольку им придется включить микрофон самостоятельно.
Будьте внимательны, присутствующи и спокойны
Как и на любой личной встрече, все участники будут сидеть, вести себя тихо и с уважением относиться к говорящему и обсуждаемой теме. Хотя удаленность позволяет чувствовать себя как дома, она не способствует приему пищи, перемещению по пространству или любым другим визуальным отвлекающим факторам.
Перемещение места, когда веб-камера меняет обстановку, или неистовые жесты руками могут отвлекать других.
Подготовьте свое пространство заранее
Убедитесь, что в вашем пространстве нет никаких неожиданных фоновых элементов перед встречей. Убедитесь, что фон простой, например, пустая стена. Освещение важно и может быть сложным, поэтому может быть полезно увидеть, как выглядит освещение на веб-камере.
Не сидите снаружи, когда присоединяетесь к встрече, так как естественное освещение и уличные шумы могут быть непредсказуемыми. Популярные приложения для видеоконференций, такие как Zoom и Webex, обычно имеют возможность начать встречу в одиночку без приглашений, это может быть отличной функцией, чтобы увидеть, как именно будет выглядеть видеоконференция.
Используйте функции мгновенного обмена сообщениями и чата
Распространенным препятствием для онлайн-встреч может быть возможность задавать вопросы или делиться идеями, когда говорят другие. Хотя основное преимущество видеоконференций заключается в возможности почти личного общения, возможность обмена сообщениями во время встреч может быть полезной.
Этикет виртуальных встреч важен как никогда. От учащихся старших классов до работающих специалистов, COVID-19 создал еще более виртуальный мир, чем раньше. С онлайн-занятиями и удаленной работой виртуальные встречи стали частью повседневной рутины.
Многие члены нашей команды работают удаленно. Кроме того, поскольку у нас есть клиенты по всей стране, виртуальные встречи для нас не новость. Тем не менее, есть несколько важных вещей, которые нужно знать, поскольку использование онлайн-встреч будет только расти.
Когда началась пандемия, Webex от Cisco показал рекордное количество использований, что показывает, насколько важными стали онлайн-встречи. Для студентов, новых работающих специалистов и особенно внешних продавцов, которые теперь полагаются на виртуальные соединения, препятствием к этой новой норме является - каков этикет для видеоконференций?
Не бойтесь кнопки отключения звука
Встречи обычно проводятся там, где есть время, когда один человек армения whatsapp ресурс или группа людей говорят, а другие слушают. Во время прослушивания важно использовать кнопку отключения звука.
Нет ничего хуже на собрании, чем слышать фоновый шум от печатания на клавиатуре, чавканья кофе или приглушенного разговора. С другой стороны, важно помнить, когда кнопка отключения звука включена.
Трудно высказывать свое мнение или высказывать комментарии, когда никто из коллег вас не слышит, поэтому крайне важно научиться правильно использовать эти функции.
СОВЕТ ПРОФЕССИОНАЛА : Когда вы задаете вопросы, вам следует также дать участникам немного больше времени, чтобы задать их, поскольку им придется включить микрофон самостоятельно.
Будьте внимательны, присутствующи и спокойны
Как и на любой личной встрече, все участники будут сидеть, вести себя тихо и с уважением относиться к говорящему и обсуждаемой теме. Хотя удаленность позволяет чувствовать себя как дома, она не способствует приему пищи, перемещению по пространству или любым другим визуальным отвлекающим факторам.
Перемещение места, когда веб-камера меняет обстановку, или неистовые жесты руками могут отвлекать других.
Подготовьте свое пространство заранее
Убедитесь, что в вашем пространстве нет никаких неожиданных фоновых элементов перед встречей. Убедитесь, что фон простой, например, пустая стена. Освещение важно и может быть сложным, поэтому может быть полезно увидеть, как выглядит освещение на веб-камере.
Не сидите снаружи, когда присоединяетесь к встрече, так как естественное освещение и уличные шумы могут быть непредсказуемыми. Популярные приложения для видеоконференций, такие как Zoom и Webex, обычно имеют возможность начать встречу в одиночку без приглашений, это может быть отличной функцией, чтобы увидеть, как именно будет выглядеть видеоконференция.
Используйте функции мгновенного обмена сообщениями и чата
Распространенным препятствием для онлайн-встреч может быть возможность задавать вопросы или делиться идеями, когда говорят другие. Хотя основное преимущество видеоконференций заключается в возможности почти личного общения, возможность обмена сообщениями во время встреч может быть полезной.