Gmail 提供多种方法来发送群组邮件。您可以 如需高转化率电子邮件线索，请访问我们的官方网站：传真列表 手动添加联系人。或者，使用标签功能。标签是管理大量联系人的理想选择。它们能让您的联系人列表井井有条。因此，发送邮件变得简单。
Gmail 群组邮件：入门指南
开始使用 Gmail 群组邮件非常简单。首先，您需要组织您的联系人。Gmail 的联系人管理界面直观易用。您可以导入联系人。也可以手动输入新联系人。
创建联系人标签
创建标签是群组邮件的第一步。打开 Gmail。点击左侧的“联系人”。然后，您会看到一个新窗口。在这里，您可以管理所有联系人。选择您想要分组的联系人。点击顶部工具栏上的“标签”图标。接着，输入新标签的名称。例如，“项目团队”或“家庭成员”。点击“保存”。这样，您就成功创建了一个标签。重复此过程。您可以为不同的群组创建多个标签。
将联系人添加到标签
将联系人添加到标签非常重要。这决定了您的群组。在联系人界面中，选择您希望添加的联系人。您可以一次选择多个联系人。然后，点击“标签”图标。从下拉菜单中选择一个或多个现有标签。或者，您可以创建一个新标签。最后，点击“应用”。联系人现在已分配到指定标签。这大大简化了未来的邮件发送。
发送 Gmail 群组邮件
创建好标签后，发送群组邮件变得轻而易举。您只需在撰写邮件时选择相应的标签。
撰写新邮件
点击 Gmail 左上角的“撰写”按钮。这将打开一个新的邮件撰写窗口。在“收件人”字段中，开始输入您创建的标签名称。例如，如果您创建了“项目团队”标签，开始输入“项目”。Gmail 会自动建议该标签。选择它。所有属于该标签的联系人都将自动添加到收件人列表。
使用抄送 (Cc) 和密送 (Bcc)
抄送 (Cc) 和密送 (Bcc) 选项同样重要。如果您希望收件人看到所有其他收件人，请使用“收件人”或“抄送”。然而，如果您想保护收件人的隐私，请使用“密送”。密送能隐藏收件人列表。这在发送给大量互不认识的联系人时尤其有用。比如，发送给客户或外部合作伙伴。
个性化您的群组邮件
个性化邮件可以增强沟通效果。虽然发送给群组，但仍可让每位收件人感到被重视。您可以使用邮件合并功能。一些第三方工具支持此功能。它们允许您插入收件人的姓名。这使邮件看起来更个性化。
管理和维护 Gmail 群组
随着时间的推移，您的群组可能会发生变化。因此，定期管理和维护群组非常关键。这确保了联系人信息的准确性。
更新和删除联系人
您可能需要更新联系人信息。或者，从群组中删除成员。回到 Gmail 联系人界面。找到您想修改的联系人。点击他们的名字。您可以编辑他们的详细信息。若要删除，选中联系人。点击顶部工具栏上的删除图标。这些操作能保持联系人列表的最新状态。
合并或拆分标签
有时，您可能需要合并或拆分标签。比如，两个小组现在一起工作。您可以将一个标签的联系人添加到另一个标签。或者，一个大组需要细分。这时，您可以创建新标签。将部分联系人移动过去。这提供了极大的灵活性。
Gmail 群组邮件的高级技巧
除了基本功能，Gmail 还提供一些高级选项。它们可以进一步提升您的群组邮件体验。
使用 Google 网上论坛
对于更复杂的群组沟通需求，Google 网上论坛是一个强大的工具。它不仅仅是邮件列表。它提供一个集中的平台。成员可以在这里讨论、共享文件和管理权限。如果您需要建立一个活跃的社区，Google 网上论坛是理想选择。
设置群组邮件签名
专业的邮件签名很重要。为您的群组邮件设置一个统一的签名。这能提高品牌一致性。并且，它提供重要的联系信息。在 Gmail 设置中，您可以轻松创建和管理签名。