为了保持信息的相关性和可靠性，电子文档必须符合 GOST R 54989-2012/ISO/TR 18492 的规则。
可读性和可解释性。需要考虑文档存储的格式以及以后显示的可能性，即文件夹必须在多年后才能打开并轻松阅读。
分组和描述。文件必须妥善存放，以便易于查找和识别。所有文件都必须编号或具有其他显着特征。
可理解性和相关性。文件布局和电子邮件地 土耳其手机号码格式 址要求结构简单。必须能够轻松地找到该文档并找出它属于哪个组（事务）。
真实性。电子存储需要可靠性和安全性、简单的管理、防止黑客攻击以及永久的数据存储环境。
GOST 规则还包括适当的存储准备。首先，所有文件均按照规定进行描述，设计经过检查，然后以两份或更多份的形式归档。让我们更详细地看看每个阶段。
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俄罗斯联邦文化部第 526 号令规定了电子文件归档条件的规定：
该文档必须以 PDF/A-1 格式在不同的计算机或程序上归档为两份或更多副本。
档案所有者必须有能力随后阅读、复制和检查文档的质量。
电子文档的所有者应对文件的丢失、损坏、非法复制和篡改负责。
有必要每 5 年检查一次档案，将文件重写到其他介质，并根据 GOST 标准保持数据的有效格式以便于访问。