Типична структура на спецификация [Пример]

[mdsojolh43]

Спецификациите (CDC) са съществен елемент от дизайна на проекта. Това е писмен документ, който описва функционалните изисквания и техническите спецификации на продукт, услуга или проект.

Използва се за определяне на нуждите и очакванията за качество, производителност и функционалност, както и свързаните с тях срокове и разходи.

Търсите ли пример за спецификации? Не търсете повече, вие сте на правилното място.


La Fabrique du Net предлага много безплатни шаблони за спецификации за вашите уеб проекти!
Спецификациите обикновено се използват като основа за планиране и изпълнение на проект , за избор на доставчик или за изготвяне на договор. Изпълнението му се установява от ръководителя на проекта в сътрудничество между различните заинтересовани страни по проекта.

Ето защо е от съществено значение спецификациите да формализират функционална необходимост и често са насочени към няколко цели . Той отговаря на две цели:

Позволява ви да определите нуждите и спецификациите на даден проект.
Той прави преглед на спецификациите, очакванията и ограниченията на проекта, за да ги направи разбираеми за различните заинтересовани страни.
Истински инструмент за управление, спецификациите вероятно ще се развиват с течение на времето и трябва да бъдат изготвени внимателно. За да ви помогнем да напишете спецификации, ето опростена методология, както и пример за спецификации за уебсайт.

Резюме

Част 1: Контекст и цялостно представяне на проекта
Първата стъпка, когато се заемате с изготвянето на спецификациите, е да обясните с няколко думи основата на вашата заявка.

Изразяването само на техническата част на проекта не е достатъчно. Общ изглед ще помогне на доставчиците на услуги да разберат по-добре и по-бързо тънкостите на вашия проект.

Да вземем пример за конкретни спецификации: искате доставчик на номер телефона WhatsApp в Гане услуги да създаде уебсайт. Не просто опишете очакванията си, но също така развийте причините, които са ви подтикнали да направите това искане, говорете за типологията на вашите клиенти, избройте вашите конкуренти.

Целете се широко, за да помогнете най-добре на доставчика на услуги да разбере вашия подход и да достави продукт, който е 100% подходящ за вашите нужди.

Обяснете целите на проекта
Преди да навлезете в повече подробности за функционалностите на проекта, е важно да разберете нуждите и целите на този проект .

Това може да включва интервюта с клиенти, проучване на пазара и анализ на конкурентите.

Обяснете какви ще бъдат целите на проекта за вашата компания, така че всички заинтересовани страни по проекта ясно да разберат целите и очакваните резултати. Това значително ще улесни комуникацията и координацията.

Ако вземем нашия пример със спецификации за уебсайт, търговските и/или маркетинговите цели на сайта трябва да бъдат ясно написани.

Тези цели имат голямо влияние върху различните дейности, които ще бъдат изпълнени за изпълнение на проекта.

Определете границите на проекта и неговия функционален обхват
След като разберете добре нуждите на проекта, можете да започнете да дефинирате необходимата функционалност.

Не забравяйте да опишете характеристиките ясно и подробно, за да няма объркване. Ще отговорите на въпросите така:

Към кого е насочен моят проект? кога Проектът включва ли всички партньори? Всички клиенти ли са засегнати? Всички страни?

Изясняването на очакванията помага на всеки да разбере какво точно е и какво не е включено в проекта . По този начин заинтересованите страни могат да постигнат съгласие относно целите, които трябва да бъдат постигнати.