它设定了期望并最大限度地减少员工缺勤。
通过制定明确的出勤政策,您可以让员工承担责任并减少企业内部的问题。这也是良好的商业惯例。通过公开员工出勤、迟到和其他时间和出勤协议,您可以提前解决问题并尽早制定重要标准。此外,该政策还告诉员工如果他们迟到或缺勤,应该如何通知以及通知谁。然后,您可以在问题出现之前找到适当的补救措施。
你知道吗?根据美国劳工统计局的数据,全职工人的平均缺勤率约为 3%,尽管不同行业的情况有所不同。
3、可以提高生产效率。
在远程工作时代,出勤政策对于确保员工和经理对工作效率负责至关重要。在您的政策中,应包含一个部分,说明远程工作期望。概述员工应何时在线以及在线时长,以及与在家保持高效相关的任何其他注意事项。
制定良好的出勤政策首先要评估组织的文化和需求。考虑您的员工和您创建的业务环境类型。通过定义您的整体文化,您可以在制定全面的出勤政策时做出更好的决策。请按照以下步骤确保您的政策全面有效。
1. 创建相关定义。
首先根据贵公司的情况定义以下术语:迟到、无故缺勤、有理由 菲律宾电话号码数据 缺勤、病假和带薪休假。例如,迟到可能意味着打卡迟到超过 10 分钟。
2. 制定员工协议。
您需要制定适用于所有员工请假、请病假或迟到的标准流程。制定公平的政策,概述员工应如何通知经理,并说明如果员工未经警告未能上班会有什么后果。
3. 起草计划。
概述了重要的定义和协议后,请起草出勤政策。创建多个部分以应对可能出现的情况。如有必要,为工人和管理人员添加区别。还要考虑豁免,例如因陪审团义务或与《美国残疾人法案》(ADA)相关的缺席。虽然明确的政策很重要,但它不应该被用来对付你的员工,而应该用来保护他们。
4.与员工合作。
根据您的情况,当您的计划完成后,您可能希望将其发送给员工并为他们提供宽限期来审查它。安排一次会议来讨论任何疑虑或要求。您需要制定适合您业务的政策,而不是导致员工辞职的政策。
5. 实施计划。
一旦您的员工有机会查看并响应您的新政策,请实施您的计划。确保新员工和现有员工都可以访问该计划。如果有违规行为,请在全体员工中公平一致地执行该政策。
提示:为了确保您的出勤政策准确且相关,请至少每年审查一次。