အီးမေးလ်စာရင်းတွေ ဘာကြောင့် ပျက်စီးသွားရတာလဲ
အီးမေးလ်စာရင်းတစ်ခု ပျက်စီးရတဲ့ အကြောင်းရင်းတွေ အများကြီး ရှိပါတယ်။ ပထမဆုံးအနေနဲ့၊ လူတွေက အီးမေးလ်လိပ်စာ မှားယွင်းစွာ ပေးတာမျိုး ရှိပါတယ်။ မလိုချင်လို့ ပေးတာမျိုးလည်း ဖြစ်နိုင်ပါတယ်။ ဒါ့အပြင် လူတွေက အီးမေးလ်လိပ်စာတွေ ပြောင်းလဲသွားတတ်ပါတယ်။ ဥပမာ၊ အလုပ်ပြောင်းသွားရင် အီးမေးလ်လိပ်စာလည်း ပြောင်းသွားပါတယ်။ အဲဒီလိုဖြစ်တဲ့အတွက် သင့်စာရင်းထဲက အီးမေးလ်အဟေ ဖုန်းနံပါတ်စာရင်းဝယ်ပါ။ ာင်းတွေက အသုံးမဝင်တော့ပါဘူး။ ဒါ့အပြင် spam trap လို့ခေါ်တဲ့ spam ဖမ်းတဲ့ အီးမေးလ်လိပ်စာတွေလည်း ရှိပါတယ်။ အဲဒီလို လိပ်စာတွေကို စာပို့မိရင် သင့်ရဲ့ နာမည်ပျက်သွားနိုင်ပါတယ်။
အီးမေးလ်လိပ်စာအမျိုးအစား မကောင်းတဲ့ အီးမေးလ်လိပ်စာတွေ
ဘယ်လို အီးမေးလ်လိပ်စာတွေက ပြဿနာဖြစ်စေလဲဆိုတာ သိထားဖို့လိုပါတယ်။ "hard bounce" ဆိုတာ အမြဲတမ်း ပြန်ကန်ထွက်လာတဲ့ အီးမေးလ်တွေကို ခေါ်တာပါ။ ဒီအီးမေးလ်တွေက အစကတည်းက မရှိတာမျိုး၊ ဒိုမိန်းအမှားတွေ ပါတာမျိုး ဖြစ်တတ်ပါတယ်။ ဒါတွေကို ချက်ချင်းဖယ်ရှားပစ်ရပါမယ်။ "soft bounce" ကတော့ ခဏတာသာ ပြဿနာဖြစ်တာပါ။ ဥပမာ၊ လက်ခံသူရဲ့ inbox က ပြည့်နေတာမျိုး ဒါမှမဟုတ် server က ခဏတဖြုတ် အလုပ်မလုပ်တာမျိုး ဖြစ်နိုင်ပါတယ်။ နောက်ထပ်တစ်ခုကတော့ complaint ဖြစ်တာပါ။ သင့်ရဲ့ အီးမေးလ်ကို spam အဖြစ် မှတ်သားခံရတာမျိုး ဖြစ်ပါတယ်။
စာပို့သူရဲ့ ဂုဏ်သတင်းနဲ့ Spam စစ်ထုတ်မှုများ
သင့်ရဲ့ ဂုဏ်သတင်းက အရမ်းအရေးကြီးပါတယ်။ "hard bounce" များများရရင် သင့်ဂုဏ်သတင်း ကျဆင်းသွားပါလိမ့်မယ်။ အီးမေးလ်ဝန်ဆောင်မှုပေးတဲ့ ကုမ္ပဏီတွေက ဒါကို သတိထားပါတယ်။ အဲဒီလိုဖြစ်တဲ့အတွက် သင့်ရဲ့ အီးမေးလ်တွေက spam folder ထဲ ရောက်သွားပါလိမ့်မယ်။ သို့သော် လူတွေက သင့်ရဲ့ အီးမေးလ်တွေကို မြင်နိုင်တော့မှာ မဟုတ်ပါဘူး။ ဒါ့အပြင် spam trap တွေကို စာပို့မိရင်လည်း သင့်ဂုဏ်သတင်း ကျဆင်းသွားပါလိမ့်မယ်။ အီးမေးလ်စာရင်းရှင်းလင်းရေးဝန်ဆောင်မှု က သင့်ရဲ့ ဂုဏ်သတင်းကို ကာကွယ်ပေးနိုင်ပါတယ်။ အဲဒါကြောင့် သင့်ရဲ့ အီးမေးလ်တွေဟာ ရည်ရွယ်ထားတဲ့ နေရာကို ရောက်ပါတယ်။
အီးမေးလ်စာရင်းရှင်းလင်းရေးဝန်ဆောင်မှု ဘယ်လိုအလုပ်လုပ်လဲ
အီးမေးလ်စာရင်းရှင်းလင်းရေးက ရိုးရှင်းတဲ့ လုပ်ငန်းစဉ်ပါ။ ပထမဆုံးအနေနဲ့ သင့်ရဲ့ အီးမေးလ်စာရင်းကို ဝန်ဆောင်မှုထဲသို့ တင်ရပါမယ်။ အများအားဖြင့်တော့ CSV သို့မဟုတ် TXT ဖိုင်တွေနဲ့ လက်ခံပါတယ်။ ပြီးရင် ဝန်ဆောင်မှုက သင့်ရဲ့ စာရင်းထဲက အီးမေးလ်တိုင်းကို စစ်ဆေးပါတယ်။ ဒီလိုစစ်ဆေးတဲ့အခါမှာ ပျက်စီးနေတဲ့ အီးမေးလ်လိပ်စာတွေကို အလွယ်တကူ ရှာဖွေနိုင်ပါတယ်။ ဥပမာ၊ "hard bounce" တွေကို ဖယ်ရှားပေးပါတယ်။ ဒါ့အပြင် spam trap တွေကိုလည်း ရှာဖွေပေးပါတယ်။ အဲဒီလိုစစ်ဆေးပြီးရင် ဘယ်အီးမေးလ်တွေ ဖယ်ရှားလိုက်တယ်ဆိုတာ အသေးစိတ် အစီရင်ခံစာနဲ့ ပြန်ပေးပါတယ်။