2025 年电子文档管理的使用：预测与挑战

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随着 EDI 的日益普及，新的挑战也随之出现，需要认真关注并解决。

电子文档管理（以下简称EDM）正在成为企业、公共部门乃至整个社会数字化转型的核心要素。近年来，EDI 技术得到了显著改进，并成为业务自动化不可或缺的一部分，可以降低成本、提高效率并提供更高级别的数据安全性。但随着 EDO 的日益普及，新的挑战也随之出现，需要认真关注并解决。

首先，让我们总结一下 2024 年乌克兰和世界的 EDO
2024年，乌克兰在数字化领域迈出重要一步。特别是实施电子文档管理已成为所有政府机构的强制性要求。这大大减少了处理文件的时间并降低了腐败风险。

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国家服务也没有通过与 EDO 的整合：“Diya”服务获得了新功能，允许企业以电子形式提交文件，包括税务报告、合同和已完成工作的证明。

由于战争和网络攻击的增加，政府致力于提高 EDO 系统的安全性，许多处理电子文档的组织必须实施 ISO 27001 标准。

此外，各地区CDTO还尽一切努力将本地区数字化，以防止文件遭到破坏（就像战争初期纸质档案的情况一样），并将文件数字化并使用EDO系统。

此外，我们不应忘记，2024年，人工智能（AI）的日益普及成为自动化文本处理、翻译和文档分析领域的一场革命，因此企业开始更积极地使用AI。

欧盟制定了关于电子签名和文件交换的新法规（eIDAS 2.0），该法规将于2024年生效，旨在简化企业与政府部门之间的跨境互动。

e-TTN项目正在持续被企业积极测试，目前正处于监管部门对该问题进行规范的阶段。

今年年初，EUITS 成为私法法人实体的强制性要求。