每个人都有习惯,但你每天做的哪些事情会降低你的工作效率?意识到这些事情可以让你避免这些陷阱,并激励自己提高工作效率。创建一个不做清单可能会帮助你专注于更重要的任务。
多次触碰电子邮件
当你打开一封电子邮件时,你有多种选择:阅读足够多的内容以了解它不是你需要阅读的内容、阅读后立即采取行动、稍后阅读并采取行动或稍后阅读。你需要快速决定要采取的行动,优先考虑前两种。Time.com 将此称为 OHIO:仅保留一次。如果你阅读了电子邮件并知道需要做什么,请立即执行,否则你注定要再次阅读它,浪费 100% 的时间试图回忆并采取行动。
只是为了开会而开会
你每周参加多少次会议?许多公司的员工只是为了开会而开会,没有时间表。如果没有重要的事情要讨论,谈话就变成了一种浪费时间的行为,本来可以用来做其他更有成效的事情。
当你有一大堆工作要做时,应该避免没有目标或主题的会议,让我们面对现实吧,大多数专业人士都是这样。会议是为了解决问题或处理需要采取的行动。当有既定的议程或计划时,你可以告诉你的同事你可以稍后再与他们见面,这样你就可以有一个富有成效和专注的会议。
重复错误
你并不完美。我们都会犯错,尽管有些人比其他人更 加拿大华侨华人数据 善于掩饰错误。与其试图避免犯错,不如试着不要犯同样的错误两次。在我收养女儿期间,当我想给我当时的养女打耳洞时,一位社工告诉我“最好请求原谅而不是请求许可”。所以我用这句话来形容你,这是一种敢于冒险的文化,并且理解我们需要从错误中吸取教训,继续犯错,但不要犯第二次;学习并继续前进。
做个变色龙
你愿意为任何人做任何事吗?这种讨好他人的态度只会降低工作效率,因为你忙于努力成为帮助所有人的人,以至于你的优先事项变得混乱,你发现自己的时间都被别人的任务填满了。
假设你告诉同事他们的项目看起来很棒,但事实并非如此——你只是想表现得友好一点。当他们必须回到客户那里,而客户讨厌这样做时,你还说什么时间问题?是的,有时这种情况也会发生在伟大的项目上,但如果你诚实并提出建设性的批评,这将节省时间。
100% 的时间保持联网
据 Learnstuff.com 称,每天人们在社交网络上浏览的时间总计超过 122 亿小时,导致美国经济每年因生产力损失而损失约 6500 亿美元。关掉闹钟,关掉手机一天,看看您的效率有多高。
学会以不同的方式生活,这种生产力可以从您的工作环境转化为您的家庭生活。正是这些小小的改变和小小的进步创造了生产力并拓展了我们的视野。每天做出一点小小的改变,让生活变得更好!
5 个会降低你工作效率的习惯
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