Avant de transférer le contrôle du système à votre organisation, l'architecte de la base de données doit fournir une documentation complète des composants en ligne et locaux du système de gestion des données. La documentation du composant en ligne consiste en une liste systématique des règles de validation et en une agrégation de tous les fichiers sources XML à partir de l'interface basée sur des formulaires du site Web de saisie de données.
L'utilisation de la prévoyance et la création de indicatif australie systèmes de gestion des données de manière modulaire permettent au personnel autorisé de modifier les règles de validation des champs, de modifier les menus déroulants et d'apporter d'autres modifications aux formulaires et aux fonctions de base du système. Sauf modifications majeures (auquel cas l'intervention d'un architecte de base de données peut à nouveau être bénéfique), le besoin d'assistance externe pour exploiter et maintenir la base de données à long terme est minime. Cela permet d'économiser du temps et des coûts associés à l'administration de la base de données.
La gestion des données est d'une importance cruciale pour la surveillance et la gestion collaboratives à long terme des services et des clients, car les données collectées et traitées doivent être comparables tout au long de la durée de vie des services pour faciliter le succès. Les principaux composants du système de gestion des données que nous décrivons sont la saisie centralisée des données sur le Web et les bases de données relationnelles connectées qui effectuent l'archivage et l'analyse. En fournissant un moyen de centraliser des données standardisées entre les services, les clients et les limites administratives, le système favorise la collaboration nécessaire pour obtenir des conclusions significatives à partir de la surveillance et de la gestion des services et des clients.