Создание инклюзивной среды начинается с приглашения разнообразных участников, которые поделятся уникальными идеями.
Но инклюзивность выходит за рамки приглашения: она начинается с выслушивания и уважения всех мнений.
Помните: при поощрении участия помните о рисках, таких как гендерная предвзятость или фаворитизм.Чтобы дать каждому возможность визуально выражать идеи, попробуйте эту доску ClickUp для сеансов мозгового штурма.
Доска ClickUp
Повышайте вовлеченность и совместную работ база данных номеров whatsapp в словении у с помощью интуитивно понятного интерфейса clickUp Whiteboard_
Вы также можете связать соответствующие документы, файлы и заметки о собрании непосредственно с доской, что упрощает предоставление участникам необходимого контекста.
Читайте также: 16 примеров повестки дня встреч и бесплатные шаблоны
8. Поделитесь резюме встречи с заинтересованными сторонами
Сводки совещаний — это секрет, позволяющий гарантировать, что никакие решения, обсуждения или действия не будут потеряны после окончания совещания.
Чем быстрее вы поделитесь информацией, тем больше вероятность, что на нее отреагируют.
С помощью ClickUp Chat делиться протоколами встреч очень просто. Вот как:
Совместное использование файлов : прикрепляйте сводки встреч, заметки или подтверждающие документы прямо из чата, чтобы заинтересованные стороны и члены команды имели немедленный доступ к ключевым деталям.
Назначайте задачи : отмечайте членов команды упоминаниями и назначайте конкретные задачи прямо из чата, чтобы выделить действия в протоколе собрания.
Интеграция управления задачами . Легко связывайте ключевые моменты или решения из протоколов встреч с задачами, чтобы вы могли отслеживать прогресс без необходимости переключаться между инструментами онлайн-совещаний.
Обновления в режиме реального времени : мгновенно уведомляйте членов команды о новых назначенных задачах, последующих действиях или разъяснениях в протоколах собраний.
ClickUp Чат
Создавайте задачи (и ссылайтесь на них) непосредственно из элементов действий с помощью ClickUp Chat_
9. Установите дату окончания повторяющихся встреч
Повторные встречи могут быстро стать пустой тратой времени, если будет утеряна их цель. Чтобы избежать этого, назначайте дату окончания каждой повторяющейся встречи и регулярно переоценивайте ее актуальность.
Такие инструменты, как представление календаря ClickUp, позволяют легко отслеживать повторяющиеся встречи и устанавливать напоминания для их просмотра.
10. Оценивайте свои встречи по тому, достигли ли вы своих целей или нет
Встреча может быть успешной только в том случае, если она направлена на достижение конкретной цели.
Поэтому продолжайте спрашивать себя: выполнены ли действия? Вы уложились в срок?
Регулярно оценивайте эффективность своих встреч с помощью панели мониторинга ClickUp, чтобы превратить данные о встречах в полезную информацию.
Этот инструмент извлекает информацию из ваших задач и отображает ее в настраиваемом визуальном формате, что позволяет легко измерять прогресс в достижении ваших целей.
Совет для профессионалов : используйте настраиваемые представления ClickUp для отслеживания задач, созданных на собраниях, или организуйте их на доске Канбан или временной шкале по своему усмотрению. Например, доска Канбан может классифицировать задачи по категориям «Сделать», «В процессе» и «Готово», чтобы вы могли четко видеть влияние ваших встреч.